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Bewerben und los geht´s

Sie sind mit Leidenschaft ein echtes Organisationstalent, leben permanente Weiterentwicklung und behalten auch in stressigen Situationen alles unter Kontrolle? Dann sind Sie genau richtig für diese Stelle!

Mit Ihrer Fachkompetenz und Erfahrung im Vertrieb und im Marketing bringen Sie sich am liebsten eigenverantwortlich ein und uns noch weiter nach vorne? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Köln!

Wer wir sind? Die INTERHOUSE Immobilienvermittlungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH hat bereits 2.500 Eigentumswohnungen und Einfamilienhäuser erfolgreich verkauft. Als Vertriebsgesellschaft der Stefan Frey AG – einem der größten Bauträger in Köln – vermarkten wir seit 1999 die zahlreichen hauseigenen Neubauprojekte, akquirieren bei Bauträgern sowie privaten Eigentümern und verkaufen deren Neubauten oder Bestandsimmobilien. Wir sind digital Aufgestellt, bedienen crossmediales Marketing und stärken unsere eigene Brand permanent in Print und Social Media. Für langfristige Kundenbeziehungen und gute Kundenerlebnisse setzen wir auf ein modernes Customer-Relationship-Management-System und unsere geschulten Persönlichkeiten.

Ihre Aufgaben:

• Aktive Unterstützung des Vertriebs im BackOffice, CRM und Marketing
• Unterstützung beim Ausbau der Prozesse im Vertrieb & Innendienst
• Planung, Management und Umsetzung von Marketing-Maßnahmen im Vertrieb und der Organisation in Print, Online und Social Media
• Aufstellung von Statistiken und Planung buchhalterischer Vorgänge
• Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Herausforderungen
• Organisation aller eingehender Kommunikation
• Allgemeine Office-Management Aufgaben

Eine Weiterentwicklung und die Aufstiegsmöglichkeit in den nächsten Jahren zur Assistenz der Geschäftsführung sind vorhanden und gewünscht.

Das bringen Sie mit:

• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit Stilsicherheit in der deutschen Sprache
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Details auch in stressigen Situationen und eine analytische und prozessorientierte Denkweise
• Eine erfolgreich abgeschlossene fachspezifische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie nachgewiesene Erfahrungen in kaufmännischen Berufen oder als Assistenz
• Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft sind wünschenswert aber nicht erforderlich. Wichtiger ist uns Ihr Gespür und Umsetzungstalent für Marketingmaßnahmen
• Versierter Umgang in MS-Office-Anwendungen und neuen Medien wie Social Media. Wünschenswert aber nicht erforderlich sind Kenntnisse des CRM onOffice

Was wir bieten:

• Integration in ein erfolgreiches und ehrgeiziges Team mit toller Zukunftsperspektive an einem sicheren Arbeitsplatz: Wir alle sind motiviert, leistungsorientiert und wollen Besonderes bewirken in dem was wir täglich tun!
• Ausstattung mit modernster Technik ist für uns eine Selbstverständlichkeit: Laptop, Smartphone & Co. gehören dazu!
• Viel Raum für Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung: Unser Unternehmen ist auf Wachstum ausgerichtet. Das bietet Ihnen die Chancen auf attraktive Karrieremöglichkeiten!
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein interessantes Netzwerk: Als Teil unseres Teams lernen Sie neue und inspirierende Menschen kennen!
• Leistungs- und Situationsgerechte Zusammenarbeit: Flexible Arbeitsortgestaltung, 28 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld!

Das bringst Du mit:

• Du hast Erfahrung mit Marketing-Kampagnen in den Sozialen Medien und weißt worauf es ankommt, um Klicks zu bekommen
• Die Analyse und das passgenaue Aussteuern auf definierte Zielgruppen auf den verschiedenen Plattformen und in den unterschiedlichen Kanälen beherrschst Du sicher
• Du kannst mit Foto- und Filmkamera inklusive Vertonung umgehen machst Die Post-Bearbeitung von Videos und Fotos aus dem ff
• Im Umgang mit Menschen bist Du emphatisch und bringst Kunden dazu, sich vor die Kamera zu stellen
• Selbstständig erarbeitest Du Dir neue Programme und Features in der digitalen Medienwelt
• Teamgeist, eine eigenständige Arbeitsweise und hohes Engagement runden Dein Profil ab

Wir bieten Dir:

• Eine Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit der Chance auf langfristige Zusammenarbeit
• Ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit dynamischen Projekten in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen einer sicheren Branche
• Ein schön gelegenes Büro mit kostenlosem frischem Obst, Wasser satt & Heißgetränken
• Eine Gelegenheit zur beruflichen und persönlichen Entwicklung, die auch individuelle Verantwortung fördert
• Aufgeschlossene und hoch motivierte Kollegen*innen in einem angenehmen Arbeitsklima